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E-Rechnung: Mehr Spielraum für Handwerksbetriebe

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Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat am 15. Oktober 2026 sein drittes Schreiben zur E-Rechnung veröffentlicht. Es klärt viele Fragen aus der Praxis und bringt Erleichterungen, von denen gerade Handwerksbetriebe profitieren. Das ist wichtig, denn ab dem 1. Januar 2027 beziehungsweise ab dem 1. Januar 2028 müssen Betriebe Rechnungen an andere Unternehmen als E-Rechnung ausstellen.

Bauleistungen: Gewerke mit Summen genügen

Rechnungen über Bauleistungen folgen meist dem Leistungsverzeichnis. Dessen Unterpositionen lassen sich im strukturierten Teil der E-Rechnung technisch nicht abbilden. Die Finanzverwaltung beanstandet es deshalb derzeit nicht, wenn dort nur die einzelnen Gewerke mit ihren Summen stehen. Die genaue Aufschlüsselung nach dem Leistungsverzeichnis gehört dann in eine lesbare, eingebettete Anlage, auf die die Rechnung eindeutig hinweist. Für diese Lösung hatten sich der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) und der Zentralverband Deutsches Baugewerbe (ZDB) gemeinsam eingesetzt.

Weitere Erleichterungen im Überblick

  • Abschlagsrechnungen: Anzahlungs-, Voraus- und Abschlagsrechnungen, die Sie vor Beginn Ihrer E-Rechnungspflicht stellen, müssen keine E-Rechnungen sein. Das gilt auch, wenn Leistung und Zahlung erst später folgen.
  • Leistungsbeschreibung: Nicht jedes Detail muss in den strukturierten Teil. Art und Umfang der Leistung müssen eindeutig erkennbar sein, bei Bedarf auch der Ort. Stundennachweise können Sie als Anhang mitschicken.
  • Bruttopreisrechnungen: Bis zum 31. Dezember 2027 genügen im strukturierten Teil die Gesamtsummen je Steuersatz. Die Einzelpositionen stehen dann in einer eingebetteten Anlage.
  • Rabatte und Skonti: Bei schriftlichen Vereinbarungen reicht ein allgemeiner Hinweis in der Rechnung, wenn Sie die Unterlagen schnell vorlegen können.
  • Korrekturen: Auch eine Berichtigung muss als E-Rechnung erfolgen. Derzeit ist jede praxistaugliche Form erlaubt, solange sich aus Rechnung und Berichtigung zusammen klar ergibt, was gilt.
  • Keine Bußgelder: Wer statt einer E-Rechnung eine sonstige Rechnung ausstellt, begeht keine Ordnungswidrigkeit.

Trotzdem rechtzeitig umstellen

Fehlende Bußgelder sind kein Freifahrtschein. Die Finanzverwaltung will beim Vorsteuerabzug aus sonstigen Rechnungen einen strengen Maßstab anlegen. Zudem haben Geschäftskunden einen zivilrechtlichen Anspruch auf eine E-Rechnung. Der ZDH rät deshalb, E-Rechnungen auszustellen, sobald die Pflicht für den eigenen Betrieb gilt. Was das im Einzelfall bedeutet, besprechen Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Das Beispiel Bauleistungen zeigt, dass sich der Einsatz der Handwerksorganisation lohnt. Je genauer Innungen und Verbände die Probleme aus dem Betriebsalltag kennen, desto wirksamer können sie in Berlin Lösungen erreichen.

Das vollständige BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2026 finden Sie auf www.bundesfinanzministerium.de.